آیت الله اشرفی شاهرودی افزودند : در صورتي كه مجموعه ادارات خودشان را مالک بدانند ، مردم در مراجعات خود با مشکل روبرو خواهند شد .
ایشان بيان داشتند : در ایران بايد براي بهبود جريان امور اداري برنامه‌ريزي مطلوبي شود تا کارمندان ادارات و سازمان ها بتوانند بهتر به وظايف خود عمل نمايند و با كار و تلاش مضاعف نسبت به تكريم ارباب رجوع همت گمارند.
آیت الله اشرفی ضمن تقدير و ارزش نهادن به كار براي طلاب و فضلاي حوزه ، کارمندان مرکز مدیریت حوزه علميه خراسان را داراي دو خصلت ممتاز برشمردند و اظهار داشتند : ارباب رجوع اين مجموعه، همه افراد متدین و طلاب هستند و اصلاً قصد سوء استفاده را ندارند و ديگر اينكه شما هم علاوه بر خدمتگذاري به طلاب ، همه طلبه هستید .
ايشان با اشاره به حديثي از امیرالمومنین (علیه السلام) كه فرمود: "علیکم بنظم امرکم" افزودند: شرط موفقیت در زندگی، خدا محوری، رضای خدا، توکل بر او و نظم در کارها مي باشد.
این استاد برجسته حوزه با بيان نظم در زندگي فردي و اجتماعي امام خمینی (ره) ، به تبيين الگو برداري طلاب از ايشان پرداخته و گفتند : اينكه برسر زبانها افتاده ، كه نظم حوزه در بي نظمي است ماجراي آن برمي گردد به زمان مرحوم سید ابوالحسن اصفهانی (ره) كه دولت قصد داشت حوزه را تحت یک اداره جمع کند و تحت کنترل خود در بیاورد . مرحوم سید ابوالحسن (ره) برای اینکه آنها را از این کار منصرف نمايد، این جمله را فرمودند که نظم حوزه در بی نظمی آن است. و لكن اين جمله در اين زمان كاربردي ندارد و همه آحاد مردم، بويژه مديران و مسئولين بايد نظم را سرلوحه امور خود قرار دهند .
آيت الله اشرفي شاهرودي توصيه كردند : قدر عمر و وقتتان را بدانید و در کارهایتان نظم داشته باشید.
ايشان افزودند : جوانان با استعداد بايد به تحصيل علم بپردازند و حیف است که وقتشان صرف کارهای اجرایی شود؛ زمانی مرحوم نراقی می گفتند: در اين زمان اجتهاد واجب عینی است. لذا آنهایی که مستعدند، بر آنها واجب است که به تحصیل ادامه دهند تا به اجتهاد برسند. لكن علي‌رغم نياز شديد جامعه اسلامي به وجود مجتهد در اين زمان، ما الان به قدر انگشتان دست هم مجتهد مطلق نداریم لذا توصيه مي كنم جوانان عزيز ي كه مستعد تحصيل هستند جهت رسيدن به درجه اجتهاد از ورود به كارهاي اجرايي بپرهيزند.
این شاگرد برجسته امام خمینی (ره) در ادامه توصيه كردند : آنها که می خواهند کار اجرایی کنند باید در نظرداشته باشند كه خدمتگزارند و با اين هدف براي كاروتلاش روزانه خود برنامه ريز ي نمايند .
آيت الله اشرفي شاهرودي در ادامه افزودند: حوزه‌هاي علميه با وجود معنويت و كثرت طلاب مي‌توانند در عرصه‌هاي فرهنگي، اجتماعي و سياسي در جامعه نقش تأثيرگذاري داشته باشند لذا با وجود اين مطلب وظيفه طلاب و فضلاي حوزه‌هاي علميه بسيار خطير وسنگين است و در اين زمينه بايد برنامه‌ريزي شايسته‌اي انجام گيرد تا از اين توانايي به نحو احسن استفاده شود.
گفتني است ، این جلسه با حضور کلیه پرسنل مرکز مدیریت حوزه علمیه خراسان ، مرکزخدمات حوزه علمیه خراسان و مرکز رسیدگی به امور مساجد برگزار گردید .